Olenemata sellest, et enamik asju on kättesaadavad digitaalsel kujul, on aeg-ajalt vaja midagi printida. Olgu selleks dokumendid, fotod, artiklid või kupongid. Printer on justkui iga kontori lahutamatu osa. Ühes kontoris võib olla ka mitu printerit, kuid seejuures on oluline leida just see õige printer.