Elisa infoturbe juht Mai Kraft rõhutab, et igal töötajal on roll ettevõtte andmete kaitsmisel. "Vanad kirjad, manused ja kasutuseta kontod võivad sisaldada tundlikku teavet, mis järjest sagenevate küberrünnakute valguses võib sattuda valedesse kätesse. Kui ettevõte kutsub töötajaid aga regulaarselt üles kustutama mittevajalikke faile, vähendatakse sellega ka võimalikke turvariske ning küberrünnakute ja andmeleketega seotud ohte," selgitab Kraft.
Rahvusvahelise Energiaagentuuri (International Energy Agency, IEA) uuringu alusel ei leia 90% digiandmetest nagu fotod, dokumendid ja e-mailid keskmiselt kolm kuud peale salvestamist enam kordagi kasutust.
„E-kirjade ja failide korrastamine aitab tõhusamalt infot hallata ning vähendada riske. Töötajatel soovitame kustutada mittevajalikud kirjad ja manused, loobuda tarbetutest uudiskirjadest ning arhiveerida vajalik info turvaliselt. Samuti on oluline kontrollida vanu mustandeid, rämpsposti kaustu ja ebaaktiivseid kontosid, mis võivad samuti kätkeda turvariske,“ lisas Kraft.
Lisaks infoturbele on digiprügi vähendamine oluline ka keskkonnamõju seisukohalt. Kui seadmetes ja pilvesalvestustes on vähem ebavajalikke andmeid, töötavad seadmed kiiremini ja kestavad kauem. Samuti väheneb andmekeskuste energiatarbimine, mis aitab vähendada süsinikdioksiidi heitkoguseid ja ettevõtte ökoloogilist jalajälge.
